17.02.2020 | casaINSIGHTS

Neue Funktionen bei der elektronischen Briefzustellung und mehr

by Anja Stolz

Unser neues casavi-Release ist online! Das sind die Highlights des aktuellen Produkt-Updates:

Elektronische Briefzustellung: casavi SmartPost kann jetzt noch mehr

Die postalische Zustellung von Briefen ist für Hausverwaltungen immer ein hoher Zeit- und Kostenfaktor. casavi automatisiert diesen arbeitsintensiven Vorgang sehr erfolgreich und übernimmt über das Modul SmartPost den Druck und Versand von Dokumenten online oder per elektronischer Briefzustellung.

Jetzt haben wir die SmartPost um eine wichtige Funktion erweitert: Das „Zusammenfügen von Briefen“. Was verbirgt sich dahinter?

Wenn Hausverwaltungen einladen oder Dokumente zustellen, erhalten bislang Mieter/Eigentümer mit mehreren Einheiten in einer Liegenschaft einen Brief pro Einheit.  

Mit der neuen Funktion können Hausverwaltungen Einzelbriefe zu einem einzigen Gesamtbrief zusammenfügen. Das bedeutet: Es wird nur noch ein einziger Brief für alle Einheiten eines Empfängers verschickt. Dieser Brief enthält dann z.B. neben der neuen Hausordnung -in einfacher Ausfertigung- auch alle Abrechnungen für die verschiedenen Einheiten.

Für die Immobilienverwaltungen bringt das Zusammenfügen von Briefen nur Vorteile: Weniger verschickte Dokumente, weniger Portokosten und weniger Materialverbrauch. Und: Zufriedene Kunden, die nachhaltige Arbeitsprozesse und weniger Papierverbrauch zu schätzen wissen.

 

Rechnungstellung jetzt online

Neuer Service: Statt per Post erhalten unsere Kunden ihre Rechnungen für Leistungen von casavi als Online-Dokument. Der Prozess für die Zustellung ist ganz einfach: Kunden erhalten eine E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung der in Rechnung gestellten Leistung(en). Die detaillierte Online-Rechnung lässt sich dann bequem über einen in die E-Mail integrierten Link speichern („Als PDF herunterladen“).

casavi Portal jetzt noch leistungsfähiger

Natürlich haben wir auch an der Performance und den Ladezeiten gearbeitet, neue Tools und performantere Server machen die Arbeit mit casavi wieder ein gutes Stück schneller und effektiver.
Die Serverkonfiguration wurde komplett überarbeitet. Lade- und Reaktionszeiten für die gesamte Anwendung wurden damit massiv verbessert. Kürzere Ladezeiten, schnelleres Arbeiten: Mitarbeiter schaffen mehr in weniger Zeit und sind motivierter.

Sie wünschen sich weitere Funktionen oder haben Feedback zu casavi? Wir freuen uns über Ihre Nachricht!