COUNT IT letterscan GmbH & casavi

Die COUNT IT letterscan GmbH unterstützt Sie im gesamten Prozess der Digitalisierung: vom revisionssicheren Scannen aller Unterlagen inklusive Plänen und Urkunden bis zur Übernahme aller Dokumente und deren Inhalte in das Cloud-basierte okumentenmanagementsystem d.velop documents by COUNT IT letterscan.

Digitalisierung in COUNT IT letterscan

  • Revisionssicher und DSGVO-konform: Originale dürfen trotz Aufbewahrungspflicht  vernichtet werden 
  • Mobiles Arbeiten: voller Zugriff auf alle Unterlagen im Home Office oder von  unterwegs ohne Abstimmung mit der IT-Abteilung
  • OCR-Volltexterkennung in allen Dokumenten: jedes Dokument ist vollständig  durchsuchbar, eine Vergabe von Schlagworten oder Dateinamen ist nicht mehr  notwendig

Verwaltungsprozesse in casavi

  • Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
  • Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
  • Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie

Zwei Lösungen kombinieren und doppelt profitieren!

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