CAYA ist der digitale Posteingang für KMUs. Mit CAYA erreicht Sie Ihre tägliche Eingangspost digital in der Cloud und lässt sich direkt in der CAYA-Plattform sortieren, bearbeiten und weiterleiten. Kunden profitieren insbesondere von eingesparten Kosten und Aufwand sowie flexibler Arbeitszeitverteilung durch Digitalisierung und beschleunigte Prozesse. Über viele Integrationen lässt sich die Eingangspost direkt und papierlos in Ihren bestehenden Tools weiter verarbeiten. Mit über 10.000 Kunden, mehr als 7,5 Mio gescannten Seiten und 100 % Verfügbarkeit steht CAYA für Erfahrung, Sicherheit und Zuverlässigkeit im Bereich der Postdigitalisierung.

Übergabe von Dokumenten zwischen CAYA + casavi

Posteingang in CAYA

  • Online Übersicht über die Eingangspost
  • Automatische Weiterleitung an ausgewählte E-Mail-Adressen
  • Monatliche Zusendung von ausgewählten Originalen
  • Sofortige Zusendung ausgewählter Scans via Paketdienst / Kurier
  • Kostenlose 30 Tage Archivierung im Kurzzeitarchiv / Dauerhafte Archivierung in einem spezialisierten Langzeitarchiv

Verwaltungsprozesse in casavi

  • Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
  • Vorgangsmanagement: Strukturieren von Anfragen oder Meldungen wie Schadensmeldungen und Dienstleisteraufträgen inklusive Bearbeitungshistorie
  • Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
  • Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie

Ihre Vorteile mit CAYA:

  • Kostenersparnis & höhere Effizienz durch automatisierten Scan- & Einordnungsprozess
  • Weniger Medienbrüche & keine Informationsverluste durch ISO-zertifizierte Digitalisierung
  • Leichterer Zugriff & Transparenz durch eigene digitale Ordnerstruktur
  • Optimale Weiterverarbeitung durch vorhandene Integrationen & Schnittstellen

Ihre Vorteile mit casavi:

  • 45% weniger Anrufe durch proaktive Informationsverteilung
  • Portoeinsparung durch digitale Bereitstellung von Dokumenten
  • 85% Zeitersparnis bei der Abwicklung von Aufträgen
  • Auskunftsfähigkeit durch transparente Historien

So funktioniert der digitale Briefkasten

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Deep-Dive Interview mit Peter Schindlmeier und CAYA

casavi-CEO Peter Schindlmeier spricht im Deep-Dive-Interview mit CAYA über die Auswahl und Einführung von Verwaltungsprogrammen. Hören Sie nun im Bits & Business Podcast von CAYA, welche Vorteile Ihnen die Anschaffung einer Hausverwaltungssoftware bietet und wie diese im Zusammenhang mit der Cloud und der DSGVO steht. Erfahren Sie mehr zur Skalierbarkeit von Cloud vs. On-Premise-Software und schauen Sie sich unsere Erfolgsgeschichten an.

Zwei Lösungen kombinieren und doppelt profitieren

Für casavi Kunden gibt es mit dem Code “CASAVI10” außerdem einen dauerhaften Rabatt von 10%  auf den Basispreis von Ihrem caya-Paket.

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Online-Seminar: Digitaler Posteingang in der Immobilienverwaltung mit casavi und CAYA

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