Kombination mehrerer Serienbriefdokumente, automatischer Postversand und mehr

 In Produkt-Updates

Mit der Serienbrieffunktion ließen sich bisher unkompliziert Verträge, Abrechnungen und andere individuelle Dokumente den richtigen Empfängern bereitstellen. Doch gerade bei Abrechnungen sind es häufig verschiedene Dokumente, die kombiniert und am Ende versandt werden müssen. Wir haben uns deshalb intensiv mit der Verbesserung dieser Serienbrieffunktion befasst und drei essenzielle Neuerungen umgesetzt.

1. Mehrere Dokumente in einem Serienbrief kombinieren
Anschreiben, individuelle Abrechnungen und Anhänge lassen sich nun in einem Serienbrief vereinen. Kombinieren Sie also ganz einfach verschiedene Dokumente, die individuell zugewiesen und von casavi sortiert werden.

Starten Sie dazu einfach einen neuen Serienbrief und laden Sie die Dokumente hoch, die Sie kombinieren möchten. Wählen Sie direkt aus, ob es sich bei einem Dokument um individuelle Serienbriefe oder um Anhänge handelt, die an alle Empfänger gerichtet sind.

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Die Seiten der verschiedenen Briefe werden nun automatisch den richtigen Empfängern zugewiesen. Sie können manuell die Empfänger anpassen oder nun auch eine Seite mehreren Empfängern zuweisen.

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Zum Schluss erhalten Sie einen Überblick, welche Dokumente an welchen Empfänger verschickt wurden.

serienbrief-overview

Wie immer, erhalten Sie alle Briefe, die Sie noch manuell versenden müssen, per E-Mail für den Druck zusammengefasst.

2. Automatische Zuweisung als Vorlage speichern
Beschleunigen Sie diesen Prozess zusätzlich, indem Sie die Empfängererkennung als Vorlage abspeichern. So weiß casavi beim nächsten mal automatisch, an welcher Stelle in einem Anschreiben der Empfänger gesucht wird oder wo die Kundennummer in einer Abrechnung hinterlegt ist.

serienbrief vorlageIhre Vorlagen können Sie im Nachgang im Administrationsbereich anpassen.

3. Serienbriefe automatisch per Brief versenden
Nachdem die Serienbriefe hochgeladen sind, beginnt für Sie mit Druck, Verpacken und postalischem Versand bisher die eigentlich Arbeit. Sparen Sie sich mit der casavi POSTBOX all diese Schritte. Wir versenden für Sie die Briefe, der Versandtstatus bleibt für Sie jederzeit nachvollziehbar und Sie können sich um die wesentlichen Dinge kümmern.

serienbrief-postbox

Melden Sie sich bei Interesse unverbindlich für das casavi POSTBOX Pilotprogramm an.
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Sonstige Neuerungen

  • Anbindung Raumbuchungssystem
    Mit unserem Partner Steinringer haben wir vor kurzem das erste Raumbuchungssystem integriert. Bewohner können über das Serviceportal Gemeinschaftsräume oder Ressourcen (wie bspw. Waschmaschinen) buchen und erhalten Zugriff über ihre individuelle Schlüsselkarte.
  • Integration in digitale Aushänge
    Mitteilungen, Termine und Ansprechpartner lassen sich nun bequem in digitale Aushänge oder andere Bildschirme einbetten. So werden Ihre Inhalte, neben dem Serviceportal, auch direkt an den Hauseingang oder Ihren Bildschirm im Fahrstuhl dargestellt.
  • Zusätzliche Einladungserinnerungen
    Erhöhen Sie maßgeblich Ihre Anmelderate mit der neuen Einladungserinnerung ohne Zusatzaufwand. Denn vor Ablauf der automatisch generierten Einladungscodes kann nun automatisch eine zusätzliche Einladungserinnerung versandt werden.
  • Übersicht über Nachbarschafts-Aktivitäten
    Reagieren Sie im richtigen Moment auf die Kommunikation in Ihrem Nachbarschaftsbereich, denn diese Aktivitäten werden nun auch auf Ihrem Dashboard dargestellt.
  • Automatischer Stammdatenabgleich für Karthago2000
    Ab sofort ist der Datenbestand von Karthago2000-Kunden immer aktuell. Falls Sie Karthago2000 einsetzen und nicht mehr in regelmäßigen Abständen per Excel-Export Ihre Daten aktualisieren möchten, gibt es nun die Möglichkeit, einen automatischen Datenabgleich über casavi einzurichten.
  • Anhänge für Vorgänge über die casavi API einstellen
    Für die Anbindung Ihres eigenen Vorgangsmanagements an casavi lassen sich über die casavi API nun auch Dokumente an Vorgänge anhängen.

Sie wünschen sich weitere Funktionen oder haben Feedback zu casavi? Wir freuen uns über Ihre Nachricht!

Showing 2 comments
  • Holger Diekmann
    Antworten

    Hallo Oliver, ich interessiere mich für die Integration digitale Aushänge. Ruf mich bitte nächste Woche einmal dazu an. LG Holger

    • Katharina Knör
      Antworten

      Hallo Herr Diekmann,

      vielen Dank für Ihr Interesse an digitalen Hausaushängen. Wir werden schnellstmöglich mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

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